Objetivo del puesto: Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área.
Responsabilidades
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Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
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Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
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Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.
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Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
- Carga y descarga de archivos pdf en sistema web
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Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
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Atender y responder llamadas telefónicas.
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Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
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Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.
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Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.
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Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.
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Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.
Requisitos
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Lic. en Enfermería (indispensable)
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Edad: 22 años en adelante
- De preferencia mujer, con facilidad de palabra, alto grado de atención al cliente
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
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Conocimientos básico en manejo de office
- Competencias
- Orientación a resultados
- Orientación a cliente
- Comunicación
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Aprendizaje continúo
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Adaptabilidad
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Trabajo en equipo
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Pensamiento Analítico
¡Ofrecemos!
- Premio de Puntualidad
- Vales de despensa
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Prestaciones de ley: Seguro social, INFONAVIT, Vacaciones, prima vacacional, Aguinaldo.
- Prestaciones por pertenecer a la Universidad: Servicios médicos, servicios de clínica dental, servicios de fisioterapia, Gimnasio, Biblioteca entre otras
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Horario de Trabajo: de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs y un día hasta 19:00 hrs, sábado de 08:00 a 12:00 o de 09:00 a 13:00 de acuerdo las necesidades de la operación.
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